National Insurance number (NI) pentru români: ce este și cum îl obții

Ce este National Insurance number

National Insurance number (pe scurt NI number sau NINO) este un număr personal care face ca taxele și contribuțiile tale de National Insurance să fie înregistrate doar pe numele tău.

• Are forma: 2 litere, 6 cifre și o literă. De exemplu: QQ123456B.
• Îl folosesc HMRC, angajatorul, Department for Work and Pensions, consiliul local sau furnizorul de pensie.
• Nu îl da oricui. Îți recomandăm să nu îl împarți cu cine nu are nevoie de el, ca să eviți frauda de identitate.

Expiră National Insurance number?

Nu. Numărul de National Insurance rămâne același toată viața. Dacă ai lucrat în UK acum 10 ani, ai plecat și te-ai întors, folosești același număr.

Dacă ai deja un NI number, nu trebuie să aplici pentru unul nou, chiar dacă ți s-au schimbat datele personale (de exemplu, numele după căsătorie).

Ai deja un NI number fără să știi? Se întâmplă des. Mulți români au lucrat în UK cu ani în urmă, au plecat și acum nu mai știu dacă au un număr. Alții au venit cu viză și nu știu că numărul poate fi deja trecut pe document.

• Dacă ai lucrat în UK și ai primit salariu prin payroll, numărul tău apare, de regulă, pe fluturașii de salariu și pe P60.
• Dacă ai BRP sau eVisa, numărul poate fi trecut deja pe document sau în contul UKVI.
• Tinerii care cresc în UK primesc, de obicei, o scrisoare cu numărul puțin înainte de 16 ani.

Cum aplici pentru NI number

Poți aplica dacă locuiești în UK, ai drept de muncă și lucrezi, cauți de lucru sau ai o ofertă de muncă. Aplicarea se face online pe GOV.UK.

1. Intră pe pagina oficială GOV.UK: Apply for a National Insurance number.
2. Pregătește un act de identitate: un pașaport din orice țară sau o carte de identitate dintr-o țară UE (buletinul românesc intră aici).
3. Dacă poți, fă și încarcă o fotografie cu tine ținând pașaportul, plus poze ale actelor.
4. Trimite cererea și păstrează emailul cu numărul de referință. Emailul îți spune dacă mai trebuie să dovedești identitatea.
5. Așteaptă răspunsul: poate dura până la 4 săptămâni.

Dacă nu ai pașaport sau carte de identitate, poți aplica totuși, dar s-ar putea să fii chemat la o întâlnire față în față. Cine are BRP sau eVisa poate avea deja numărul trecut pe document sau în contul UKVI.

Pot să încep munca înainte să am NI number?

Da. Poți începe munca înainte să primești NI number, dacă poți dovedi că ai drept de muncă în UK.

Dacă ai Settled sau Pre-settled Status, dreptul de muncă îl arăți de obicei cu un share code, pe care îl generezi online. Află cum în ghidul share code, cont UKVI și eVisa.

NI number sau share code: care e diferența

Pe scurt: NI number nu dovedește statutul tău de imigrare, iar share code-ul nu ține locul NI number. De regulă, angajatorul îți cere ambele.

Dacă un angajator îți spune că NI number e suficient ca să arăți că ai voie să muncești, sau dacă ai probleme cu contul UKVI și nu poți genera share code-ul, cere ajutor din timp. O verificare greșită a dreptului de muncă îți poate întârzia începerea jobului.

Ți-ai pierdut NI number? Unde îl găsești

• Pe un fluturaș de salariu (payslip) sau pe P60.
• Pe scrisori despre taxe, pensii sau beneficii.
• În aplicația HMRC, dacă locuiești în UK.
• În personal tax account, dacă ai deja unul.

Atenție: HMRC nu îți poate da numărul la telefon sau pe webchat. Poți însă descărca o scrisoare cu numărul din aplicația HMRC sau din personal tax account.

1. Caută întâi în fluturași, P60 și scrisori vechi.
2. Încearcă aplicația HMRC sau personal tax account.
3. Nu aplica pentru un număr nou dacă ai avut deja unul.
4. Dacă te blochezi, scrie-ne pe WhatsApp și îți explicăm pașii.